1. Pendirian Perusahaan & Perizinan
2. Konsultasi HR / Konsultasi Personalia

1. Dukungan Prosedur dan Kepatuhan Pasca Pendirian Perusahaan

Kami menyediakan dukungan praktis untuk berbagai prosedur yang timbul pada fase operasional setelah pendirian perusahaan, disesuaikan dengan kondisi masing-masing perusahaan. Layanan kami mencakup dukungan pelaksanaan Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan dan Luar Biasa, perubahan data pendaftaran sehubungan dengan perubahan direksi atau peningkatan modal, serta berbagai prosedur perubahan lain yang diperlukan dalam operasional perusahaan. Kami juga memberikan dukungan untuk prosedur restrukturisasi dan perubahan organisasi seperti merger, akuisisi, pemisahan, dan pembubaran, dengan mempertimbangkan peraturan perundang-undangan dan praktik administrasi yang berlaku.

2. Dukungan Penyusunan dan Penyampaian Laporan Berkala

Kami memberikan dukungan praktis dalam penyusunan dan penyampaian berbagai laporan yang wajib disampaikan secara berkala berdasarkan ketentuan hukum dan administrasi. Laporan tersebut antara lain Laporan Kegiatan Penanaman Modal, Laporan Ketenagakerjaan, dan Laporan Fasilitas, dengan tujuan mengurangi beban administrasi perusahaan. Kami juga menangani pembaruan berbagai izin dan perizinan yang memiliki masa berlaku, mulai dari konfirmasi jadwal pembaruan, penyiapan dokumen yang diperlukan, hingga pelaksanaan proses pembaruan. Permintaan penyusunan dokumen tertentu saja, baik secara satu kali maupun berkala, dapat kami tangani secara fleksibel.

3. Dukungan Pendirian Perusahaan dan Kantor Perwakilan

Bagi perusahaan yang mempertimbangkan ekspansi ke Indonesia, kami menyediakan dukungan praktis terkait pendirian perusahaan dan kantor perwakilan. Berdasarkan rencana kegiatan usaha, kami membantu menyusun skema pendirian yang sesuai serta mendukung seluruh prosedur yang diperlukan hingga proses pendirian selesai, termasuk pendaftaran dan pengajuan perizinan. Karena prosedur yang diperlukan berbeda-beda tergantung pada jenis usaha dan wilayah, kami akan mengkonfirmasi detailnya dan memberikan dukungan secara individual.

Permintaan yang Sering Diajukan

Silakan menghubungi kami dalam situasi berikut.

[Konsultasi terkait operasional perusahaan dan prosedur pasca pendirian]

・Tidak memahami cara melaksanakan Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan atau Luar Biasa
・Perlu melakukan prosedur akibat perubahan direksi atau komposisi pemegang saham
・Sedang mempertimbangkan peningkatan modal dan ingin menata prosedur yang diperlukan
・Perlu melakukan perubahan data perusahaan terdaftar namun tidak mengetahui langkah awalnya
・Ingin memastikan prosedur yang diperlukan terkait merger, akuisisi, atau pembubaran perusahaan

[Konsultasi terkait laporan berkala dan pengelolaan perizinan]

・Kesulitan dalam menyiapkan Laporan Kegiatan Penanaman Modal atau laporan berkala lainnya
・Ingin memastikan cara penyusunan Laporan Ketenagakerjaan atau Laporan Fasilitas
・Batas waktu penyampaian laporan berkala sudah dekat dan memerlukan penanganan segera
・Tidak mengetahui jadwal pembaruan izin atau perizinan yang memiliki masa berlaku
・Ingin meminta penyusunan dokumen tertentu saja secara spot

[Konsultasi terkait pendirian perusahaan dan kantor perwakilan]

・Sedang mempertimbangkan ekspansi ke Indonesia dan ingin mengetahui alur pendirian
・Ingin memastikan apakah pendirian kantor perwakilan memungkinkan
・Ingin memulai usaha baru di Indonesia dan berkonsultasi mengenai kelayakan dari sisi regulasi
・Ingin memastikan apakah usaha yang telah dijalankan di negara lain dapat dikembangkan di Indonesia

Alur Penggunaan Layanan

1. Konsultasi Awal

Kami akan mendengarkan kegiatan usaha, kondisi saat ini, serta kebutuhan Anda, kemudian menata prosedur yang diperkirakan diperlukan dan hal-hal yang perlu diperhatikan. Kami juga dapat memberikan dukungan sejak tahap konsultasi untuk pendirian perusahaan, pembukaan kantor, berbagai prosedur perubahan, serta dukungan operasional pasca pendirian.

2. Penataan Ruang Lingkup Dukungan dan Penawaran Biaya

Berdasarkan hasil konsultasi, kami akan menyusun gambaran keseluruhan prosedur yang diperlukan, ruang lingkup dukungan kami, serta metode pelaksanaannya, kemudian menjelaskannya kepada Anda. Kami juga akan menyampaikan penawaran biaya sesuai dengan isi dukungan yang diusulkan.

3. Pelaksanaan Berbagai Prosedur

Berdasarkan kesepakatan, kami akan melaksanakan dukungan praktis yang diperlukan, termasuk pendirian perusahaan, pengurusan perizinan, perubahan pendaftaran, serta penyusunan laporan berkala. Sesuai dengan sifat kasusnya, kami juga dapat memberikan dukungan operasional pasca pendirian secara berkelanjutan.

2. Konsultasi Ketenagakerjaan dan SDM

Layanan konsultasi ketenagakerjaan dan SDM kami memberikan dukungan praktis atas berbagai permasalahan operasional terkait sumber daya manusia dan ketenagakerjaan di Indonesia, dengan mengacu pada peraturan ketenagakerjaan setempat, praktik administratif, kebiasaan lokal, serta contoh penanganan oleh perusahaan afiliasi Jepang. Layanan diberikan melalui jalur komunikasi berbahasa Jepang dengan bekerja sama secara erat dengan konsultan lokal.

Perjanjian Konsultasi Bulanan

Bagi perusahaan yang memerlukan dukungan berkelanjutan terkait pengambilan keputusan dan pengelolaan sistem SDM dan ketenagakerjaan, kami merekomendasikan perjanjian konsultasi bulanan. Fokus utama adalah penanganan konsultasi rutin terkait ketenagakerjaan, pengelolaan peraturan perusahaan dan sistem internal, serta pemberian saran sesuai kondisi ketika diperlukan pengambilan keputusan. Dengan keterlibatan yang berkelanjutan, kami dapat memberikan dukungan yang lancar dan sesuai dengan kondisi aktual perusahaan.
Perlu diketahui bahwa dalam perjanjian konsultasi bulanan, kami pada dasarnya menangani konsultasi rutin terkait penilaian ketenagakerjaan dan pengelolaan sistem. Namun, untuk kasus yang memerlukan keahlian khusus atau beban kerja di luar cakupan standar, biaya tambahan dapat dikenakan sesuai dengan isi pekerjaan. Penjelasan akan diberikan terlebih dahulu dan pekerjaan akan dilanjutkan setelah memperoleh persetujuan klien.

Perjanjian Konsultasi Spot

Bagi perusahaan yang tidak memiliki perjanjian bulanan, ingin berkonsultasi satu kali mengenai topik tertentu, atau memiliki kasus yang memerlukan keahlian khusus dan beban kerja besar, kami menyediakan layanan melalui perjanjian konsultasi spot. Untuk kasus seperti pemutusan hubungan kerja atau perselisihan hubungan industrial yang memerlukan penilaian dan penataan yang cermat, ruang lingkup dukungan akan ditetapkan dan bantuan diberikan berdasarkan perjanjian.

1. Dukungan Review dan Penyusunan Dokumen Ketenagakerjaan

Kami menyediakan dukungan untuk berbagai dokumen yang diperlukan dalam pengelolaan SDM dan ketenagakerjaan di Indonesia, mulai dari review dokumen yang sudah ada hingga penyusunan dokumen baru. Dengan mempertimbangkan peraturan ketenagakerjaan dan praktik aktual, kami memberikan penataan dan saran dari sudut pandang kelayakan penerapan dalam praktik.

Dukungan Review dan Penyusunan Peraturan Perusahaan

Peraturan perusahaan berfungsi sebagai standar untuk mencegah perselisihan hubungan industrial serta menjadi pedoman bagi perusahaan dalam pengambilan keputusan dan penanganan ketika terjadi masalah. Selain itu, peraturan perusahaan juga dimanfaatkan sebagai bahan referensi bagi ekspatriat dan manajer dari Jepang untuk memahami peraturan ketenagakerjaan dan praktik SDM di Indonesia.
Bahkan perusahaan yang telah memiliki peraturan perusahaan sering menghadapi masalah seperti ketidaksesuaian dengan peraturan terbaru, perbedaan antara isi peraturan dan praktik aktual, atau kurangnya pemahaman terhadap isi peraturan karena sepenuhnya diserahkan kepada pihak lokal.
Kami melakukan review terhadap peraturan perusahaan yang ada dengan mempertimbangkan peraturan perundang-undangan dan praktik operasional yang berlaku.

Dokumen Ketenagakerjaan Lainnya

Selain hal-hal di atas, kami juga dapat melakukan review dan penyusunan kontrak kerja, dokumen terkait pemutusan hubungan kerja, serta berbagai dokumen lain yang berkaitan dengan ketenagakerjaan. Panduan diberikan secara individual sesuai dengan tujuan dan isi dokumen.

2. Layanan Terkait Lainnya

Selain konsultasi ketenagakerjaan dan dukungan penyusunan dokumen, kami juga dapat menangani berbagai layanan terkait pengelolaan SDM dan ketenagakerjaan, termasuk pelatihan karyawan untuk manajemen dan staf umum, layanan penggajian, perancangan dan peninjauan sistem SDM, serta tes kepribadian dan tes bakat. Layanan-layanan ini dapat diberikan secara terpisah maupun dikombinasikan dengan konsultasi ketenagakerjaan dan penataan dokumen.

Alur Penggunaan Layanan

1. Konsultasi Awal

Kami akan menanyakan mengenai kegiatan usaha, struktur organisasi, kondisi pengelolaan ketenagakerjaan saat ini, permasalahan, serta kebutuhan klien, kemudian mengidentifikasi potensi isu dan hal-hal yang perlu diperhatikan. Pada tahap ini, konsultasi terkait layanan bulanan, layanan spot, serta review atau penyusunan dokumen juga dimungkinkan.

2. Usulan Isi Dukungan

Berdasarkan hasil konsultasi, kami akan menjelaskan dan mengusulkan isi dukungan yang diperlukan, ruang lingkup layanan kami, serta metode pelaksanaannya. Kami juga akan mengajukan bentuk layanan yang sesuai beserta estimasi biaya.

3. Mulainya Layanan

Berdasarkan kesepakatan yang telah dicapai, kami akan melaksanakan dukungan praktis yang diperlukan, termasuk konsultasi ketenagakerjaan, review dan penyusunan peraturan perusahaan dan kontrak kerja, serta penanganan perselisihan hubungan industrial. Dukungan berkelanjutan dapat diberikan sesuai dengan karakteristik kasus.

Pertanyaan yang Sering Diajukan